BR-25

Artikelname (BT-153) in einer Rechnungsposition fehlt

Mindestens eine Rechnungsposition hat keinen Artikelnamen (BT-153) bzw. nur einen leeren.

Regelwerk: EN 16931 (CEN)
Stufe: Fehler
Betroffene Felder: BT-153, BG-25

Originaltext der Meldung

[BR-25]-Each Invoice line (BG-25) shall contain the Item name (BT-153).

Was bedeutet BR-25?

BR-25 prüft jede Rechnungsposition (BG-25) darauf, ob sie einen Artikelnamen (BT-153, „Item name") hat, der nicht leer ist. Der Name beschreibt die gelieferte Ware oder Leistung – nach § 14 UStG muss eine Rechnung Menge und Art der Lieferung bzw. Umfang und Art der Leistung enthalten.

UBL: cac:Item/cbc:Name in cac:InvoiceLine bzw. cac:CreditNoteLine
CII: ram:SpecifiedTradeProduct/ram:Name in ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem

Nicht ausreichend ist eine reine Artikelnummer (BT-155) oder eine längere Beschreibung (BT-154, cbc:Description bzw. ram:Description), wenn der Name fehlt. Häufige Auslöser sind Text- oder Zwischensummenzeilen aus dem ERP, die als eigene Position exportiert werden, sowie Positionen, deren Bezeichnung nur in einem Langtext steht.

Typische Ursachen

Text- oder Hinweiszeilen aus dem Angebot werden als leere Rechnungsposition exportiert.
Die Bezeichnung steht nur in der Beschreibung (BT-154), nicht im Namen.
Der Artikelstamm enthält nur eine Artikelnummer ohne Bezeichnung.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie im XML die Position ohne cbc:Name bzw. ram:Name (die Fehlermeldung nennt die Position).
Tragen Sie eine kurze, verständliche Bezeichnung der Ware oder Leistung ein.
Entfernen Sie reine Textzeilen als Position; Hinweise gehören in die Positionsnotiz (BT-127) oder die Rechnungsnotiz (BT-22).
Validieren Sie erneut.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch

<cac:Item>
  <cbc:Description>Leistungszeitraum Oktober 2026</cbc:Description>
  <cac:ClassifiedTaxCategory>…</cac:ClassifiedTaxCategory>
</cac:Item>

Richtig

<cac:Item>
  <cbc:Description>Leistungszeitraum Oktober 2026</cbc:Description>
  <cbc:Name>IT-Beratung</cbc:Name>
  <cac:ClassifiedTaxCategory>…</cac:ClassifiedTaxCategory>
</cac:Item>

Wo die Regel prüft (XPath)

UBL: cac:InvoiceLine | cac:CreditNoteLine
CII: //ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen: , ,

Fragen zu BR-25

Reicht die Artikelnummer als Name?

Formal erfüllt jeder nicht leere Text BR-25. Für die umsatzsteuerliche Leistungsbeschreibung und für den Empfänger sollte der Name aber verständlich sein.

Wie lang darf der Name sein?

Die Regel setzt keine Höchstlänge. Halten Sie den Namen kurz und nutzen Sie für Details die Beschreibung (BT-154).