Fehlercodes der E-Rechnung erklärt

Alle 1.734 Prüfregeln aus XRechnung, EN 16931 und Peppol auf Deutsch: was die Meldung bedeutet, woran es meistens liegt und wie Sie den Fehler beheben.

Fehlercode oder Stichwort

Tippen Sie den Code aus Ihrer Fehlermeldung ein.

Die häufigsten Fehler

XRechnung (BR-DE) (41)

Deutsche Zusatzregeln der KoSIT für XRechnung: Leitweg-ID, Kontaktdaten, Zahlungsangaben.

Pflichtangaben (BR-01 bis BR-65) (52)

Grundregeln der EN 16931: Welche Angaben jede E-Rechnung enthalten muss.

Rechen- und Konsistenzregeln (BR-CO, BR-DEC) (35)

Summen, Rundung, Dezimalstellen und abhängige Felder.

Umsatzsteuer-Kategorien (BR-S, BR-E, BR-AE …) (94)

Steuersatz, Befreiungsgrund, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung.

Codelisten (BR-CL) (22)

Zulässige Codes für Währung, Land, Einheit, Zahlungsart und mehr.

XML-Schema-Fehler (cvc-…) (6)

Aufbau der XML-Datei: falsche Reihenfolge, fehlende Elemente, ungültige Formate.

Peppol (PEPPOL-EN16931, DE-R) (94)

Regeln von Peppol BIS Billing 3.0, teils auch in der XRechnung enthalten.

Syntaxregeln UBL und CII (1346)

Technische Regeln zu Elementen, die in der EN 16931 nicht vorgesehen sind oder eine bestimmte Form haben müssen.

Häufige Fragen

Was bedeutet ein Fehler wie BR-DE-15?

Das ist die Kennung einer Prüfregel. BR steht für Business Rule, DE für die deutschen Zusatzregeln der XRechnung. Jede Regel prüft eine bestimmte Angabe, BR-DE-15 zum Beispiel die Käuferreferenz (Leitweg-ID).

Was ist der Unterschied zwischen Fehler und Warnung?

Ein Fehler (error, fatal) macht die Rechnung ungültig, Empfänger dürfen sie ablehnen. Eine Warnung (warning) ist ein Hinweis auf eine unübliche oder empfohlene Angabe, die Rechnung bleibt gültig.

Woher kommen die Regeln?

Aus den offiziellen Prüfartefakten: den CEN-Regeln zur EN 16931 (BR-, BR-CO-, BR-CL- und Steuerregeln), den XRechnung-Regeln der KoSIT (BR-DE-) und den Peppol-Regeln. Schemafehler (cvc-) entstehen beim Abgleich mit dem XML Schema.

Warum sagt mein Programm etwas anderes als dieser Validator?

Meist prüfen Programme mit einer älteren Regelversion oder nur einen Teil der Regeln. Unser Validator nutzt die aktuelle KoSIT-Konfiguration für XRechnung 3.0.2. Maßgeblich ist, welche Version Ihr Empfänger verwendet.

Ich bin Empfänger einer fehlerhaften Rechnung. Was tun?

Sie dürfen eine E-Rechnung, die Pflichtregeln verletzt, zurückweisen und eine korrigierte Rechnung verlangen. Schicken Sie dem Absender den Prüfbericht mit dem Regelcode, dann weiß er, was zu ändern ist.