E-Rechnung Zentrale

Ratgeber zur E-Rechnung

Was gilt wann, welches Format passt, und wie Sie E-Rechnungen im Alltag empfangen, prüfen und aufbewahren. Mit Quellen, ohne Werbesprech.

Grundlagen und Pflicht

Was ist eine E-Rechnung? Einfach erklärtEine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Datenformat wie XRechnung oder ZUGFeRD. Eine PDF zählt nicht. Definition, Formate und Beispiel.Aktualisiert am 06.11.2026
E-Rechnungspflicht: Wer ab wann E-Rechnungen empfangen und senden mussEmpfang seit 2025, Versand ab 2027 über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle. Fristen, Ausnahmen und das neue BMF-Schreiben vom 15.10.2026.Aktualisiert am 06.11.2026
E-Rechnung für Kleinunternehmer: empfangen ja, ausstellen neinKleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen, aber nicht ausstellen. Was das heißt, wann es sich ändert und wie eine freiwillige E-Rechnung aussieht.Aktualisiert am 06.11.2026
E-Rechnung empfangen: Was Sie seit 2025 brauchenSeit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was dafür reicht, wie Sie XRechnung und ZUGFeRD öffnen, prüfen und richtig ablegen.Aktualisiert am 06.11.2026
E-Rechnung archivieren: Aufbewahrungsfrist und GoBD-AnforderungenWie lange und wie Sie E-Rechnungen aufbewahren müssen: 8 Jahre, das XML als Original, was die GoBD seit Juli 2025 verlangen und was nicht reicht.Aktualisiert am 06.11.2026

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