XRechnung erstellen
Erstellen Sie eine XRechnung 3.0 für Behörden oder Geschäftskunden. Die Datei wird vor dem Download mit den offiziellen KoSIT-Regeln geprüft.
Ihr Unternehmen
wird nur in diesem Browser gespeichert
Kunde
Rechnungsdaten
Positionen
- Betrag0,00 €
Zahlung
Was eine XRechnung zusätzlich verlangt
Die XRechnung ist die deutsche Ausprägung der EN 16931. Sie verschärft einige Regeln. Der Ersteller fragt diese Angaben deshalb als Pflichtfelder ab:
| Angabe | Geschäftsbegriff | Regel |
|---|---|---|
| Käuferreferenz, bei Behörden die Leitweg-ID | BT-10 | BR-DE-15 |
| Kontaktperson, Telefon und E-Mail des Verkäufers | BT-41, BT-42, BT-43 | BR-DE-5, BR-DE-6, BR-DE-7 |
| Ort und Postleitzahl von Verkäufer und Käufer | BT-37, BT-38, BT-52, BT-53 | BR-DE-3, BR-DE-4, BR-DE-8, BR-DE-9 |
| Zahlungsanweisungen, bei Überweisung die IBAN | BG-16, BT-84 | BR-DE-1, BR-DE-23 |
| USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers | BT-31, BT-32 | BR-DE-16 |
| Elektronische Adressen von Verkäufer und Käufer | BT-34, BT-49 | XRechnung 3.0 |
Als elektronische Adresse genügt eine E-Mail-Adresse. Bei Behörden wird die Leitweg-ID auch als elektronische Adresse des Käufers verwendet.
Die Leitweg-ID
Öffentliche Auftraggeber in Deutschland identifizieren den Rechnungsempfänger über die Leitweg-ID, zum Beispiel 04011000-12345-03. Sie besteht aus einer Grobadressierung, optional einer Feinadressierung und zwei Prüfziffern. Der Ersteller prüft die Prüfziffern, damit Tippfehler auffallen. Die richtige Leitweg-ID erfahren Sie nur von Ihrem Auftraggeber, meist steht sie in der Bestellung. Mehr dazu im Ratgeber Leitweg-ID.
Bei Rechnungen an Unternehmen gibt es keine Leitweg-ID. Tragen Sie dann eine andere Referenz Ihres Kunden ein, etwa Bestellnummer oder Kostenstelle.
CII oder UBL?
Die XRechnung gibt es in zwei Syntaxen mit gleichem Inhalt:
- CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) ist auch die Grundlage von ZUGFeRD. Wenn Ihr Kunde nichts vorgibt, ist CII eine gute Wahl.
- UBL (OASIS Universal Business Language) ist im Peppol-Netz verbreitet.
Behörden in Deutschland müssen beide Syntaxen annehmen. Sie können das Format im Ersteller jederzeit umschalten.
Wie Sie die XRechnung übermitteln
Bund und viele Länder nehmen XRechnungen über eigene Portale an, etwa die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) oder die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE), teils auch über Peppol oder per E-Mail. Welcher Weg gilt, steht in der Bestellung oder auf der Website des Auftraggebers. Zwischen Unternehmen genügt in der Regel der Versand per E-Mail.
Prüfung vor dem Download
Bevor Sie die Datei erhalten, durchläuft sie dieselbe Prüfung wie im XRechnung Validator: XML Schema, EN-16931-Regeln 1.3.16 und XRechnung-Schematron 2.6.0 aus der KoSIT-Konfiguration vom 02.09.2026. Fehlt etwas, zeigt das Formular die Stelle, statt eine ungültige Datei auszugeben.
Ihre Daten
Alles läuft in Ihrem Browser. Firmendaten, Kunden und Rechnungszähler werden nur lokal gespeichert, mit Sicherung als JSON-Datei. Es gibt kein Konto und keinen Upload.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine XRechnung ohne Software?
Mit diesem Formular im Browser. Sie füllen Firma, Kunde und Positionen aus und laden eine geprüfte XRechnung 3.0 als XML-Datei herunter.
Welche Version erzeugt der Ersteller?
XRechnung 3.0 mit der Kennung urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0, geprüft mit der aktuellen KoSIT-Konfiguration für 3.0.2.
Wo bekomme ich die Leitweg-ID?
Vom öffentlichen Auftraggeber, meist steht sie in der Bestellung oder im Vertrag. Sie lässt sich nicht selbst herleiten.
Muss ich bei Unternehmen auch eine Käuferreferenz angeben?
Ja, die XRechnung verlangt immer eine Käuferreferenz (BT-10). Bei Unternehmen tragen Sie zum Beispiel die Bestellnummer oder eine Kundennummer ein.
Kann ich die XRechnung auch als PDF sehen?
Ja. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei im XRechnung Viewer und speichern Sie die Ansicht als PDF.
Was ist der Unterschied zwischen CII und UBL?
Es sind zwei XML-Syntaxen für denselben Inhalt. Behörden müssen beide annehmen. CII ist mit ZUGFeRD verwandt, UBL ist bei Peppol verbreitet.