XRechnung öffnen und lesen
Ziehen Sie die XML-Datei in das Feld. Sie sehen die Rechnung sofort als übersichtliches Dokument und können sie drucken oder als PDF speichern. Nichts wird hochgeladen.
XRechnung oder ZUGFeRD hier ablegen
XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.
Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.
Ohne Datei testen: , ,
Warum eine XRechnung im Browser nur Code zeigt
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei. Öffnen Sie sie mit einem Doppelklick, zeigt der Browser oder Editor nur verschachtelte Elemente wie <cbc:PayableAmount>. Das ist so gewollt: Die Datei ist für Software gedacht. Damit Menschen sie lesen können, braucht es einen Viewer, der die Felder als Rechnung darstellt.
Was der Viewer anzeigt
- Kopf: Rechnungsart (Rechnung, Gutschrift, Korrektur), Nummer, Datum, Fälligkeit, Leistungsdatum oder -zeitraum
- Parteien: Verkäufer und Käufer mit Anschrift, Kontakt, USt-IdNr., Steuernummer und elektronischer Adresse
- Referenzen: Leitweg-ID beziehungsweise Käuferreferenz, Bestellnummer, Vertrag, Projekt, Bezug auf eine frühere Rechnung
- Positionen: Bezeichnung, Beschreibung, Menge mit Einheit, Einzelpreis, Steuersatz und Betrag
- Steuer: Aufschlüsselung nach Kategorie und Satz, bei Befreiung mit Grund (zum Beispiel § 19 UStG oder Reverse Charge)
- Summen: netto, Umsatzsteuer, brutto, Vorauszahlung, Zahlbetrag
- Zahlung: Zahlungsart, IBAN in lesbarer Gruppierung, BIC, Verwendungszweck, Zahlungsbedingungen, bei Lastschrift Mandatsreferenz
Gleichzeitig prüft das Werkzeug die Datei mit den offiziellen Regeln. So sehen Sie sofort, ob die Rechnung formal in Ordnung ist, bevor Sie sie buchen oder bezahlen.
Unterstützte Dateien
| Datei | Erkennung |
|---|---|
| XRechnung UBL (Invoice, CreditNote) | ja |
| XRechnung CII | ja |
| ZUGFeRD / Factur-X als PDF | ja, die eingebettete XML wird gelesen |
| ZUGFeRD-XML (factur-x.xml) | ja |
| Peppol BIS Billing 3.0 | ja |
Endet Ihre Datei auf .dat, .bin oder hat keine Endung, steckt meist trotzdem XML darin. Benennen Sie sie in .xml um und versuchen Sie es erneut.
Drucken und als PDF speichern
Über „Drucken“ geben Sie nur die Rechnung aus, ohne Seitenmenü. „Als PDF speichern“ erzeugt eine aufgeräumte PDF-Ansicht der Rechnung zum Weiterleiten oder Ablegen.
Wichtig für die Aufbewahrung: Das Original ist die XML-Datei. Eine PDF-Ansicht ist eine Lesehilfe, sie ersetzt das Original nicht. Bewahren Sie die XML acht Jahre unverändert auf. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung archivieren.
Mehrere Rechnungen auf einmal
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig ablegen. Links erscheint eine Liste, ein Klick zeigt die jeweilige Rechnung. Das ist praktisch, wenn Sie einen Stapel Eingangsrechnungen durchsehen.
Datenschutz
Rechnungen enthalten Bankverbindungen und Geschäftsdaten. Der Viewer liest die Datei nur in Ihrem Browser. Sie wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert. Sie können die Seite nach dem ersten Laden sogar ohne Internetverbindung weiter nutzen, solange Sie sie nicht neu laden.
Wenn etwas nicht angezeigt wird
Fehlt ein Feld in der Ansicht, fehlt es meist auch in der Datei. Der Reiter „Prüfbericht“ zeigt dann oft die passende Regel, etwa BR-DE-15 für eine fehlende Leitweg-ID. Im Reiter „XML“ sehen Sie die Originaldatei mit Zeilennummern.
Häufige Fragen
Wie öffne ich eine XRechnung?
Ziehen Sie die XML-Datei in das Feld oder wählen Sie sie über „Datei auswählen“. Die Rechnung erscheint sofort lesbar mit allen Positionen und Zahlungsdaten.
Brauche ich dafür ein Programm?
Nein. Der Viewer läuft im Browser, ohne Installation und ohne Anmeldung.
Kann ich eine XRechnung in eine PDF umwandeln?
Ja, über „Als PDF speichern“ erzeugen Sie eine PDF-Ansicht. Sie dient zum Lesen und Weiterleiten. Das rechtliche Original bleibt die XML-Datei.
Öffnet der Viewer auch ZUGFeRD-Rechnungen?
Ja. Bei einer ZUGFeRD-PDF wird die eingebettete XML gelesen und als Rechnung dargestellt. Sie können die XML zusätzlich herunterladen.
Wird die Rechnung an einen Server geschickt?
Nein. Lesen, Anzeigen und Prüfen passieren in Ihrem Browser.
Warum zeigt mein Browser bei der XRechnung nur Text mit spitzen Klammern?
Weil die XRechnung eine XML-Datei für Software ist. Ein Viewer wie dieser übersetzt die Felder in eine lesbare Rechnung.
Wo sehe ich die Leitweg-ID?
In der Ansicht unter den Rechnungsdaten. Hat die Käuferreferenz das Format einer Leitweg-ID, wird sie als solche bezeichnet.