E-Rechnung kostenlos erstellen
Füllen Sie das Formular aus und laden Sie eine geprüfte ZUGFeRD-PDF oder XRechnung herunter. Ohne Anmeldung, Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
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In vier Schritten zur E-Rechnung
- Ihre Firma: Name, Anschrift, Kontakt, USt-IdNr. oder Steuernummer, Bankverbindung. Diese Angaben speichert der Browser für die nächste Rechnung.
- Kunde: Anschrift und, falls vorhanden, eine Referenz. Bei Behörden ist das die Leitweg-ID. Kunden lassen sich speichern und wieder auswählen.
- Positionen: Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis netto und Steuersatz. Summen und Umsatzsteuer werden live berechnet.
- Format wählen und herunterladen: Vor dem Download prüft das Werkzeug die Datei mit den offiziellen Regeln. Nur eine gültige Datei wird ausgegeben.
Welches Format?
| Format | Datei | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| ZUGFeRD (Profil EN 16931) | PDF/A-3 mit eingebetteter factur-x.xml | Geschäftskunden; die PDF ist für Menschen lesbar, die XML für Software |
| XRechnung CII | XML | Behörden und Kunden, die XRechnung verlangen |
| XRechnung UBL | XML | Empfänger, die UBL bevorzugen, etwa über Peppol |
Wenn Ihr Kunde nichts vorgibt, ist ZUGFeRD meist die bequemste Wahl: Wer keine E-Rechnungssoftware hat, öffnet einfach die PDF. Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel XRechnung. Den Vergleich finden Sie unter XRechnung oder ZUGFeRD.
Umsatzsteuer richtig angeben
- 19 % und 7 %: Steuerkategorie S (Normalsatz). Pro Position wählbar, die Aufschlüsselung entsteht automatisch.
- 0 %, steuerfrei: Kategorie E mit einem Befreiungsgrund, den Sie anpassen können.
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Alle Positionen erhalten Kategorie E mit dem Satz 0 %, dazu den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnung ausstellen, dürfen es aber. Mehr im Ratgeber E-Rechnung für Kleinunternehmer.
- Reverse Charge (§ 13b UStG): Kategorie AE mit dem Code VATEX-EU-AE. Dafür sind die USt-IdNr. von Ihnen und Ihrem Kunden nötig.
Was das Werkzeug automatisch erledigt
- Pflichtangaben der EN 16931 und der XRechnung werden abgefragt, fehlende Felder sind markiert.
- Beträge werden nach den Rechenregeln der Norm gerundet (Positionssummen und Steuer auf zwei Nachkommastellen), damit keine Summenfehler wie BR-CO-15 entstehen.
- Hat Ihr Unternehmen keine USt-IdNr. und keine Registernummer, wird die Steuernummer zusätzlich als Verkäuferkennung eingetragen. Sonst würde die Regel BR-CO-26 die Datei ablehnen.
- Die Rechnungsnummer zählt automatisch hoch.
Speichern ohne Konto
Es gibt kein Benutzerkonto. Ihre Firmendaten, gespeicherte Kunden und der Nummernzähler liegen nur im Speicher Ihres Browsers (localStorage). Über „Daten sichern“ laden Sie eine JSON-Datei herunter und können sie auf einem anderen Gerät wieder einlesen. Wenn Sie die Browserdaten löschen, sind auch diese Angaben weg. Machen Sie deshalb gelegentlich eine Sicherung.
Aufbewahren
Bewahren Sie die erzeugte XML oder ZUGFeRD-PDF acht Jahre unverändert auf. Das gilt auch für Ihre Ausgangsrechnungen. Details im Ratgeber E-Rechnung archivieren.
Häufige Fragen
Kann ich eine E-Rechnung wirklich kostenlos erstellen?
Ja. Der Ersteller ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Begrenzung der Anzahl. Es gibt kein Wasserzeichen.
Ist die erzeugte Rechnung gültig?
Vor jedem Download wird die Datei mit den offiziellen Regeln (KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2, EN 16931) geprüft. Ausgegeben wird nur eine Datei ohne Fehler. Die inhaltliche Richtigkeit Ihrer Angaben liegt bei Ihnen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser. Firmendaten, Kunden und der Nummernzähler werden lokal gespeichert und nicht an uns übertragen. Mit „Daten sichern“ erhalten Sie eine Sicherungsdatei.
Was ist besser: ZUGFeRD oder XRechnung?
Für Geschäftskunden ist ZUGFeRD praktisch, weil die PDF auch ohne Software lesbar ist. Behörden verlangen meist XRechnung. Beide sind E-Rechnungen nach EN 16931.
Kann ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnung erstellen?
Ja. Wählen Sie „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Die Rechnung erhält dann die Steuerkategorie E mit 0 % und den passenden Hinweis.
Wie stelle ich eine Rechnung mit Reverse Charge aus?
Wählen Sie „Reverse Charge“ und tragen Sie die USt-IdNr. Ihres Kunden ein. Die Rechnung erhält Kategorie AE, 0 % und den Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
Brauche ich eine Leitweg-ID?
Nur bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie erhalten sie vom Auftraggeber. Bei XRechnung an Unternehmen tragen Sie stattdessen eine andere Referenz ein, etwa die Bestellnummer.