BR-CO-26

Keine Kennung des Verkäufers (BT-29, BT-30 oder BT-31)

Zur automatischen Zuordnung fehlt eine Verkäuferkennung: Verkäufer-ID (BT-29), Registernummer (BT-30) oder USt-IdNr. (BT-31).

Regelwerk: EN 16931 (CEN)
Stufe: Fehler
Betroffene Felder: BT-29, BT-30, BT-31

Originaltext der Meldung

[BR-CO-26]-In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Was bedeutet BR-CO-26?

BR-CO-26 soll sicherstellen, dass der Käufer den Lieferanten automatisch in seinem System zuordnen kann. Dafür muss mindestens eine dieser Angaben vorhanden sein:

Kennung des Verkäufers (BT-29) – z. B. Lieferantennummer beim Kunden oder GLN; UBL cac:PartyIdentification/cbc:ID (nicht mit schemeID SEPA), CII ram:ID oder ram:GlobalID
Registernummer des Verkäufers (BT-30) – z. B. Handelsregisternummer; UBL cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID, CII ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID
USt-IdNr. des Verkäufers (BT-31) – UBL cac:PartyTaxScheme mit TaxScheme VAT, CII ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID mit schemeID="VA"

Die Steuernummer (BT-32) zählt nicht. Genau daran scheitern viele kleine Unternehmen und Freiberufler ohne USt-IdNr. und ohne Handelsregistereintrag. Ebenfalls nicht berücksichtigt wird eine Gläubiger-ID (schemeID SEPA).

Typische Ursachen

Es ist nur die Steuernummer angegeben, keine USt-IdNr.
Freiberufler ohne Handelsregister und ohne USt-IdNr.
Die Lieferantennummer beim Kunden ist bekannt, wird aber nicht ins XML ausgegeben.

So beheben Sie den Fehler

Haben Sie eine USt-IdNr.? Dann geben Sie sie als BT-31 aus – das löst das Problem am einfachsten.
Sonst: Tragen Sie Ihre Handelsregisternummer (BT-30) ein, falls vorhanden.
Ohne beides: Fragen Sie den Kunden nach Ihrer Lieferanten- oder Kreditorennummer und geben Sie sie als BT-29 an.
Validieren Sie erneut.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch

<cac:Party>
  …
  <cac:PartyTaxScheme>
    <cbc:CompanyID>231/123/45678</cbc:CompanyID>
    <cac:TaxScheme><cbc:ID>FC</cbc:ID></cac:TaxScheme>
  </cac:PartyTaxScheme>
  <cac:PartyLegalEntity>
    <cbc:RegistrationName>Max Muster Design</cbc:RegistrationName>
  </cac:PartyLegalEntity>

Richtig

<cac:Party>
  <cbc:EndpointID schemeID="EM">rechnung@muster-design.de</cbc:EndpointID>
  <cac:PartyIdentification>
    <cbc:ID>K-10442</cbc:ID>
  </cac:PartyIdentification>
  …
  <cac:PartyTaxScheme>
    <cbc:CompanyID>231/123/45678</cbc:CompanyID>
    <cac:TaxScheme><cbc:ID>FC</cbc:ID></cac:TaxScheme>
  </cac:PartyTaxScheme>
  <cac:PartyLegalEntity>
    <cbc:RegistrationName>Max Muster Design</cbc:RegistrationName>
  </cac:PartyLegalEntity>

Wo die Regel prüft (XPath)

UBL: cac:AccountingSupplierParty
CII: //ram:SellerTradeParty

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen: , ,

Fragen zu BR-CO-26

Ich habe nur eine Steuernummer. Was kann ich als Kennung angeben?

Am besten die Lieferanten- bzw. Kreditorennummer, die Ihr Kunde für Sie vergeben hat (BT-29). Alternativ können Sie beim Bundeszentralamt für Steuern eine USt-IdNr. beantragen.

Zählt die Leitweg-ID oder die E-Mail-Adresse als Verkäuferkennung?

Nein. Die Leitweg-ID ist die Käuferreferenz (BT-10), die E-Mail-Adresse ist BT-34 bzw. BT-43. BR-CO-26 berücksichtigt nur BT-29, BT-30 und BT-31.

Muss die Kennung ein bestimmtes Schema haben?

Für BT-29 und BT-30 ist eine Schema-Kennung optional. Wenn Sie eine angeben, muss sie aus der ISO-6523-Liste stammen (BR-CL-10/BR-CL-11).