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E-Rechnung Zentrale

CII-DT-028

CII: Element EffectiveSpecifiedPeriod ist nicht vorgesehen

Das Element EffectiveSpecifiedPeriod hat in der EN 16931 keine Entsprechung und darf nicht in der Rechnung stehen.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Fehler
Originaltext der Meldung
[CII-DT-028] - EffectiveSpecifiedPeriod should not be present

Was bedeutet CII-DT-028?

Die Regel CII-DT-028 meldet sich, wenn in der CII-Rechnung das Element ram:EffectiveSpecifiedPeriod an der Stelle //ram:*[ends-with(name(), 'ReferencedDocument')] → ram:EffectiveSpecifiedPeriod vorkommt. Die UN/CEFACT-CII-Syntax (D16B) kennt dieses Element zwar, die EN 16931 ordnet ihm aber keinen Geschäftsbegriff (BT) zu. Für eine normkonforme Rechnung und damit auch für die XRechnung ist es nicht vorgesehen. Die Regel ist als Fehler eingestuft: Solange das Element in der Datei steht, ist die Rechnung ungültig und wird von Rechnungseingangsplattformen abgewiesen.

Typische Ursachen

  • Die Rechnungssoftware exportiert alle Felder des XML-Schemas und nicht nur die, die die EN 16931 vorsieht.
  • Die Datei wurde aus einer älteren oder fremden Vorlage (z. B. eigenes ERP-Format) erzeugt.

So beheben Sie den Fehler

  1. Suchen Sie in der XML-Datei das Element ram:EffectiveSpecifiedPeriod unterhalb von //ram:*[ends-with(name(), 'ReferencedDocument')].
  2. Prüfen Sie, ob dort eine Information steht, die der Empfänger wirklich braucht. Falls ja, übertragen Sie sie in das passende Feld der EN 16931 oder in einen Freitext (z. B. Rechnungsnotiz BT-22).
  3. Entfernen Sie das Element bzw. stellen Sie den Export Ihrer Software so ein, dass es nicht mehr erzeugt wird.
  4. Prüfen Sie die Rechnung anschließend erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
CII
//ram:*[ends-with(name(), 'ReferencedDocument')]

Rechnung erneut prüfen

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