CII-DT-083

CII: Element PostalTradeAddress/PostOfficeBox ist nicht vorgesehen

Das Element PostalTradeAddress/PostOfficeBox hat in der EN 16931 keine Entsprechung und darf nicht in der Rechnung stehen.

Regelwerk: EN 16931 (CEN)
Stufe: Fehler

Originaltext der Meldung

[CII-DT-083] - PostOfficeBox shall not be used.

Was bedeutet CII-DT-083?

Die Regel CII-DT-083 meldet sich, wenn in der CII-Rechnung das Element ram:PostOfficeBox an der Stelle //ram:PostalTradeAddress/ram:PostOfficeBox vorkommt. Die UN/CEFACT-CII-Syntax (D16B) kennt dieses Element zwar, die EN 16931 ordnet ihm aber keinen Geschäftsbegriff (BT) zu. Für eine normkonforme Rechnung und damit auch für die XRechnung ist es nicht vorgesehen. Die Regel ist als Fehler eingestuft: Solange das Element in der Datei steht, ist die Rechnung ungültig und wird von Rechnungseingangsplattformen abgewiesen. Ein Postfach tragen Sie als Adresszeile ein, z. B. in ram:LineOne (BT-35) oder ram:LineTwo (BT-36).

Typische Ursachen

Die Rechnungssoftware exportiert alle Felder des XML-Schemas und nicht nur die, die die EN 16931 vorsieht.
Die Datei wurde aus einer älteren oder fremden Vorlage (z. B. eigenes ERP-Format) erzeugt.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie in der XML-Datei das Element ram:PostOfficeBox unterhalb von //ram:PostalTradeAddress.
Prüfen Sie, ob dort eine Information steht, die der Empfänger wirklich braucht. Falls ja, übertragen Sie sie in das passende Feld der EN 16931 (siehe Hinweis oben: ram:LineOne, BT-35).
Entfernen Sie das Element bzw. stellen Sie den Export Ihrer Software so ein, dass es nicht mehr erzeugt wird.
Prüfen Sie die Rechnung anschließend erneut.

Wo die Regel prüft (XPath)

CII: //ram:PostalTradeAddress

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

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