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E-Rechnung Zentrale

CII-DT-095

CII: Element PostalTradeAddress/DepartmentName ist nicht vorgesehen

Das Element PostalTradeAddress/DepartmentName hat in der EN 16931 keine Entsprechung und darf nicht in der Rechnung stehen.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Fehler
Originaltext der Meldung
[CII-DT-095] - DepartmentName shall not be used.

Was bedeutet CII-DT-095?

Die Regel CII-DT-095 meldet sich, wenn in der CII-Rechnung das Element ram:DepartmentName an der Stelle //ram:PostalTradeAddress/ram:DepartmentName vorkommt. Die UN/CEFACT-CII-Syntax (D16B) kennt dieses Element zwar, die EN 16931 ordnet ihm aber keinen Geschäftsbegriff (BT) zu. Für eine normkonforme Rechnung und damit auch für die XRechnung ist es nicht vorgesehen. Die Regel ist als Fehler eingestuft: Solange das Element in der Datei steht, ist die Rechnung ungültig und wird von Rechnungseingangsplattformen abgewiesen. Eine Abteilung gehört in eine Adresszeile (ram:LineTwo, BT-36) oder beim Kontakt in ram:DepartmentName.

Typische Ursachen

  • Das Mapping der Software stammt aus einem anderen Rechnungsstandard und wurde nicht an die EN 16931 angepasst.
  • Ein Zusatzmodul schreibt eigene Informationen in die Rechnung.

So beheben Sie den Fehler

  1. Suchen Sie in der XML-Datei das Element ram:DepartmentName unterhalb von //ram:PostalTradeAddress.
  2. Prüfen Sie, ob dort eine Information steht, die der Empfänger wirklich braucht. Falls ja, übertragen Sie sie in das passende Feld der EN 16931 (siehe Hinweis oben: ram:LineTwo).
  3. Entfernen Sie das Element bzw. stellen Sie den Export Ihrer Software so ein, dass es nicht mehr erzeugt wird.
  4. Prüfen Sie die Rechnung anschließend erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
CII
//ram:PostalTradeAddress

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

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