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E-Rechnung Zentrale

CII-SR-039

Positionsnotiz (BT-127) mehrfach angegeben

Die Positionsnotiz (BT-127) darf an dieser Stelle höchstens einmal vorkommen.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Warnung
Originaltext der Meldung
[CII-SR-039] - IncludedNote should exist maximum once

Was bedeutet CII-SR-039?

CII-SR-039 stellt sicher, dass ram:IncludedNote höchstens einmal vorkommt (Fundstelle: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:AssociatedDocumentLineDocument/ram:IncludedNote). Mehrfachangaben entstehen meist, wenn die Software mehrere Datensätze – etwa aus Stammdaten und Auftrag – zusammenführt. Die Norm kennt hier aber nur einen Wert. Steht es doppelt in der Datei, weiß der Empfänger nicht, welcher Wert gilt, und eine automatische Verarbeitung ist nicht mehr möglich. Die Meldung ist nur eine Warnung. Die Rechnung wird deshalb nicht abgelehnt, Daten in diesem Element werden beim Empfänger aber womöglich ignoriert.

Typische Ursachen

  • Die Software schreibt denselben Wert aus mehreren Quellen (Stammdaten, Auftrag, Vorlage) in die Rechnung.
  • Mehrere Werte wurden in getrennten Elementen statt in einem Element übermittelt.

So beheben Sie den Fehler

  1. Suchen Sie in der XML-Datei alle Vorkommen von ram:IncludedNote unter /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:AssociatedDocumentLineDocument.
  2. Behalten Sie genau einen Eintrag mit dem gültigen Wert. Zusätzliche Informationen gehören in ein Freitextfeld (z. B. Rechnungsnotiz BT-22).
  3. Passen Sie die Exporteinstellungen bzw. Stammdaten an, damit der Fehler nicht wieder auftritt, und prüfen Sie die Rechnung erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
CII
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:AssociatedDocumentLineDocument

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

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