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E-Rechnung Zentrale

CII-SR-453

Text der Zahlungsbedingungen (BT-20) darf nur einmal vorkommen

Der Text der Zahlungsbedingungen (BT-20) darf an dieser Stelle höchstens einmal vorkommen.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Warnung (bei XRechnung: CII Fehler)
Originaltext der Meldung
[CII-SR-453] - Only one SpecifiedTradePaymentTerms Description should be present

Was bedeutet CII-SR-453?

In der EN 16931 ist der Text der Zahlungsbedingungen (BT-20) als Einzelwert definiert. Die CII-Syntax ist großzügiger und erlaubt das Element ram:Description mehrfach – deshalb prüft CII-SR-453 zusätzlich, dass es unter /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:Description höchstens einmal auftritt. Steht es doppelt in der Datei, weiß der Empfänger nicht, welcher Wert gilt, und eine automatische Verarbeitung ist nicht mehr möglich. Die Meldung ist nur eine Warnung. Die Rechnung wird deshalb nicht abgelehnt, Daten in diesem Element werden beim Empfänger aber womöglich ignoriert.

Typische Ursachen

  • Die Software schreibt denselben Wert aus mehreren Quellen (Stammdaten, Auftrag, Vorlage) in die Rechnung.
  • Mehrere Werte wurden in getrennten Elementen statt in einem Element übermittelt.

So beheben Sie den Fehler

  1. Suchen Sie in der XML-Datei alle Vorkommen von ram:Description unter /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradePaymentTerms.
  2. Behalten Sie genau einen Eintrag mit dem gültigen Wert. Zusätzliche Informationen gehören in ein Freitextfeld (z. B. Rechnungsnotiz BT-22).
  3. Passen Sie die Exporteinstellungen bzw. Stammdaten an, damit der Fehler nicht wieder auftritt, und prüfen Sie die Rechnung erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
CII
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

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