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E-Rechnung Zentrale

CII-SR-456

Kontakt des Käufers (BG-9) darf nur einmal vorkommen

Der Kontakt des Käufers (BG-9) darf an dieser Stelle höchstens einmal vorkommen.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Fehler
Originaltext der Meldung
[CII-SR-456] - DefinedTradeContact of BuyerTradeParty shall exist maximum once

Was bedeutet CII-SR-456?

Die Regel CII-SR-456 zählt, wie oft ram:DefinedTradeContact an der Stelle /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact vorkommt, und erlaubt höchstens ein Vorkommen. Das XML-Schema der UN/CEFACT-CII-Syntax (D16B) würde Wiederholungen zulassen, die EN 16931 sieht für diese Angabe aber nur einen einzigen Wert vor. Steht es doppelt in der Datei, weiß der Empfänger nicht, welcher Wert gilt, und eine automatische Verarbeitung ist nicht mehr möglich. Die Regel ist als Fehler eingestuft, die Rechnung wird in diesem Zustand abgelehnt.

Typische Ursachen

  • Die Software schreibt denselben Wert aus mehreren Quellen (Stammdaten, Auftrag, Vorlage) in die Rechnung.
  • Mehrere Werte wurden in getrennten Elementen statt in einem Element übermittelt.

So beheben Sie den Fehler

  1. Suchen Sie in der XML-Datei alle Vorkommen von ram:DefinedTradeContact unter /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty.
  2. Behalten Sie genau einen Eintrag mit dem gültigen Wert. Zusätzliche Informationen gehören in ein Freitextfeld (z. B. Rechnungsnotiz BT-22).
  3. Passen Sie die Exporteinstellungen bzw. Stammdaten an, damit der Fehler nicht wieder auftritt, und prüfen Sie die Rechnung erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
CII
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

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