Zum Inhalt springen
E-Rechnung Zentrale

UBL-CR-032

UBL: Element InvoiceDocumentReference/DocumentStatusCode ist nicht vorgesehen

Das Element InvoiceDocumentReference/DocumentStatusCode hat in der EN 16931 keine Entsprechung und sollte nicht in der Rechnung stehen.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Warnung
Originaltext der Meldung
[UBL-CR-032]-A UBL invoice should not include the BillingReference DocumentStatusCode

Was bedeutet UBL-CR-032?

Die Regel UBL-CR-032 meldet sich, wenn in der UBL-Rechnung das Element cbc:DocumentStatusCode an der Stelle /ubl:Invoice/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc:DocumentStatusCode vorkommt. Die UBL-2.1-Syntax kennt dieses Element zwar, die EN 16931 ordnet ihm aber keinen Geschäftsbegriff (BT) zu. Für eine normkonforme Rechnung und damit auch für die XRechnung ist es nicht vorgesehen. Weil die Regel nur eine Warnung auslöst, bleibt die Rechnung gültig und wird vom KoSIT-Validator akzeptiert. Der Empfänger muss den Inhalt aber nicht auswerten – was nur dort steht, kann unbemerkt verloren gehen.

Typische Ursachen

  • Ein Konverter überträgt interne Stammdaten ungefiltert in die E-Rechnung.
  • Das Feld wurde nachträglich von Hand in die XML-Datei eingefügt.

So beheben Sie den Fehler

  1. Suchen Sie in der XML-Datei das Element cbc:DocumentStatusCode unterhalb von /ubl:Invoice/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference.
  2. Prüfen Sie, ob dort eine Information steht, die der Empfänger wirklich braucht. Falls ja, übertragen Sie sie in das passende Feld der EN 16931 oder in einen Freitext (z. B. Rechnungsnotiz BT-22).
  3. Entfernen Sie das Element bzw. stellen Sie den Export Ihrer Software so ein, dass es nicht mehr erzeugt wird.
  4. Prüfen Sie die Rechnung anschließend erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
/ubl:Invoice | /cn:CreditNote

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen: , ,