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E-Rechnung Zentrale

UBL-CR-401

UBL-Element DeliveryParty/ServiceProviderParty gehört nicht in die Rechnung

Das Element DeliveryParty/ServiceProviderParty hat in der EN 16931 keine Entsprechung und sollte nicht in der Rechnung stehen.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Warnung
Originaltext der Meldung
[UBL-CR-401]-A UBL invoice should not include the DeliveryParty ServiceProviderParty

Was bedeutet UBL-CR-401?

UBL-CR-401 ist eine Syntaxregel aus den offiziellen CEN-Prüfregeln für UBL. Sie prüft, dass das Element cac:ServiceProviderParty nicht verwendet wird (Fundstelle: /ubl:Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryParty/cac:ServiceProviderParty). Hintergrund: Die EN 16931 beschreibt nur einen Kern an Rechnungsinhalten. Bestandteile der UBL-2.1-Syntax, die keinem dieser Inhalte entsprechen, sollen in einer normkonformen Rechnung nicht auftauchen. Die Meldung ist nur eine Warnung. Die Rechnung wird deshalb nicht abgelehnt, Daten in diesem Element werden beim Empfänger aber womöglich ignoriert.

Typische Ursachen

  • Die Rechnungssoftware exportiert alle Felder des XML-Schemas und nicht nur die, die die EN 16931 vorsieht.
  • Die Datei wurde aus einer älteren oder fremden Vorlage (z. B. eigenes ERP-Format) erzeugt.

So beheben Sie den Fehler

  1. Suchen Sie in der XML-Datei das Element cac:ServiceProviderParty unterhalb von /ubl:Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryParty.
  2. Prüfen Sie, ob dort eine Information steht, die der Empfänger wirklich braucht. Falls ja, übertragen Sie sie in das passende Feld der EN 16931 oder in einen Freitext (z. B. Rechnungsnotiz BT-22).
  3. Entfernen Sie das Element bzw. stellen Sie den Export Ihrer Software so ein, dass es nicht mehr erzeugt wird.
  4. Prüfen Sie die Rechnung anschließend erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
/ubl:Invoice | /cn:CreditNote

Rechnung erneut prüfen

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