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E-Rechnung Zentrale

UBL-CR-551

Nicht vorgesehenes UBL-Element: InvoiceLine/PaymentTerms

Das Element InvoiceLine/PaymentTerms hat in der EN 16931 keine Entsprechung und sollte nicht in der Rechnung stehen.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Warnung
Originaltext der Meldung
[UBL-CR-551]-A UBL invoice should not include the InvoiceLine PaymentTerms

Was bedeutet UBL-CR-551?

Ihre Rechnung enthält das Element cac:PaymentTerms an der Stelle /ubl:Invoice/(cac:InvoiceLine|cac:CreditNoteLine)/cac:PaymentTerms. Genau das untersagt die Regel UBL-CR-551: Für dieses UBL-Element gibt es in der europäischen Norm EN 16931 kein Gegenstück, deshalb gehört es nicht in eine XRechnung. Typisch ist das bei Programmen, die ihr komplettes internes Datenmodell exportieren, statt sich auf die Norm zu beschränken. Formal ist das nur eine Warnung, die Rechnung kommt also trotzdem durch. Sauberer ist es aber, solche Elemente gar nicht erst zu erzeugen.

Typische Ursachen

  • Die Rechnungssoftware exportiert alle Felder des XML-Schemas und nicht nur die, die die EN 16931 vorsieht.
  • Die Datei wurde aus einer älteren oder fremden Vorlage (z. B. eigenes ERP-Format) erzeugt.

So beheben Sie den Fehler

  1. Suchen Sie in der XML-Datei das Element cac:PaymentTerms unterhalb von /ubl:Invoice/cac:InvoiceLine.
  2. Prüfen Sie, ob dort eine Information steht, die der Empfänger wirklich braucht. Falls ja, übertragen Sie sie in das passende Feld der EN 16931 oder in einen Freitext (z. B. Rechnungsnotiz BT-22).
  3. Entfernen Sie das Element bzw. stellen Sie den Export Ihrer Software so ein, dass es nicht mehr erzeugt wird.
  4. Prüfen Sie die Rechnung anschließend erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
/ubl:Invoice | /cn:CreditNote

Rechnung erneut prüfen

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