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E-Rechnung Zentrale

UBL-CR-553

UBL-Element AllowanceCharge/PrepaidIndicator gehört nicht in die Rechnung

Das Element AllowanceCharge/PrepaidIndicator hat in der EN 16931 keine Entsprechung und sollte nicht in der Rechnung stehen.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Warnung
Originaltext der Meldung
[UBL-CR-553]-A UBL invoice should not include the InvoiceLine AllowanceCharge PrepaidIndicator

Was bedeutet UBL-CR-553?

UBL-CR-553 ist eine Syntaxregel aus den offiziellen CEN-Prüfregeln für UBL. Sie prüft, dass das Element cbc:PrepaidIndicator nicht verwendet wird (Fundstelle: /ubl:Invoice/(cac:InvoiceLine|cac:CreditNoteLine)/cac:AllowanceCharge/cbc:PrepaidIndicator). Hintergrund: Die EN 16931 beschreibt nur einen Kern an Rechnungsinhalten. Bestandteile der UBL-2.1-Syntax, die keinem dieser Inhalte entsprechen, sollen in einer normkonformen Rechnung nicht auftauchen. Die Meldung ist nur eine Warnung. Die Rechnung wird deshalb nicht abgelehnt, Daten in diesem Element werden beim Empfänger aber womöglich ignoriert.

Typische Ursachen

  • Das Mapping der Software stammt aus einem anderen Rechnungsstandard und wurde nicht an die EN 16931 angepasst.
  • Ein Zusatzmodul schreibt eigene Informationen in die Rechnung.

So beheben Sie den Fehler

  1. Suchen Sie in der XML-Datei das Element cbc:PrepaidIndicator unterhalb von /ubl:Invoice/cac:InvoiceLine/cac:AllowanceCharge.
  2. Prüfen Sie, ob dort eine Information steht, die der Empfänger wirklich braucht. Falls ja, übertragen Sie sie in das passende Feld der EN 16931 oder in einen Freitext (z. B. Rechnungsnotiz BT-22).
  3. Entfernen Sie das Element bzw. stellen Sie den Export Ihrer Software so ein, dass es nicht mehr erzeugt wird.
  4. Prüfen Sie die Rechnung anschließend erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
/ubl:Invoice | /cn:CreditNote

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