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E-Rechnung Zentrale

UBL-SR-19

Zahlungsempfänger: Name fehlt, doppelt oder gleich Verkäufer

Der Zahlungsempfänger (BG-10) braucht genau einen Namen, der sich vom Namen des Verkäufers unterscheidet.

Regelwerk
EN 16931 (CEN)
Stufe
Fehler
Originaltext der Meldung
[UBL-SR-19]-Payee name shall occur maximum once, if the Payee is different from the Seller

Was bedeutet UBL-SR-19?

UBL-SR-19 prüft den Block cac:PayeeParty (Zahlungsempfänger, BG-10). Er darf höchstens einen Namen (cac:PartyName/cbc:Name, BT-59) enthalten, und dieser Name muss sich vom Namen des Verkäufers (cbc:RegistrationName, BT-27) unterscheiden. Der Zahlungsempfänger ist nur für Fälle gedacht, in denen das Geld an jemand anderen geht, etwa an einen Factoring-Dienstleister. Ist der Name identisch – oder fehlt er ganz, dann schlägt der Vergleich ebenfalls fehl –, meldet der Validator einen Fehler. Die Regel ist als Fehler eingestuft – die Rechnung wird in diesem Zustand abgelehnt.

Typische Ursachen

  • Die Software füllt den Zahlungsempfänger automatisch mit den eigenen Firmendaten.
  • Der Name des Zahlungsempfängers wurde doppelt oder gar nicht übergeben.

So beheben Sie den Fehler

  1. Prüfen Sie, ob wirklich ein abweichender Zahlungsempfänger gemeint ist.
  2. Wenn nicht: Entfernen Sie den kompletten Block cac:PayeeParty. Die Bankverbindung des Verkäufers steht ohnehin in cac:PaymentMeans.
  3. Wenn ja: Geben Sie genau einen Namen des Zahlungsempfängers an, der vom Verkäufernamen abweicht.
  4. Prüfen Sie die Rechnung anschließend erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
cac:PayeeParty

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