UBL-SR-31
Grund für einen Zuschlag auf Dokumentebene (BT-104) mehrfach angegeben
Der Grund für einen Zuschlag auf Dokumentebene (BT-104) darf an dieser Stelle höchstens einmal vorkommen.
- Regelwerk
- EN 16931 (CEN)
- Stufe
- Fehler
[UBL-SR-31]-Document level charge reason shall occur maximum once
Was bedeutet UBL-SR-31?
UBL-SR-31 stellt sicher, dass cbc:AllowanceChargeReason höchstens einmal vorkommt (Fundstelle: //cac:AllowanceCharge[cbc:ChargeIndicator = true()]/cbc:AllowanceChargeReason). Mehrfachangaben entstehen meist, wenn die Software mehrere Datensätze – etwa aus Stammdaten und Auftrag – zusammenführt. Die Norm kennt hier aber nur einen Wert. Steht es doppelt in der Datei, weiß der Empfänger nicht, welcher Wert gilt, und eine automatische Verarbeitung ist nicht mehr möglich. Die Regel ist als Fehler eingestuft, die Rechnung wird in diesem Zustand abgelehnt.
Typische Ursachen
- Die Software schreibt denselben Wert aus mehreren Quellen (Stammdaten, Auftrag, Vorlage) in die Rechnung.
- Mehrere Werte wurden in getrennten Elementen statt in einem Element übermittelt.
So beheben Sie den Fehler
- Suchen Sie in der XML-Datei alle Vorkommen von
cbc:AllowanceChargeReasonunter//cac:AllowanceCharge[cbc:ChargeIndicator = true()]. - Behalten Sie genau einen Eintrag mit dem gültigen Wert. Zusätzliche Informationen gehören in ein Freitextfeld (z. B. Rechnungsnotiz BT-22).
- Passen Sie die Exporteinstellungen bzw. Stammdaten an, damit der Fehler nicht wieder auftritt, und prüfen Sie die Rechnung erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
- UBL
- cac:AllowanceCharge[cbc:ChargeIndicator = true()]
Rechnung erneut prüfen
Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.
E-Rechnung hier ablegen
XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.
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