Zuschlag: Grund-Code (BT-105) und Text (BT-104) widersprechen sich

Laut EN 16931 sollen Code für den Grund des Zuschlags (BT-105) und Grund des Zuschlags (BT-104) dieselbe Art von Zuschlag auf Dokumentenebene beschreiben – der Text darf also nicht etwas anderes aussagen als der Code. In den offiziellen Validierungsartefakten ist diese Regel jedoch nur als Platzhalter hinterlegt (Test true()): Sie wird derzeit maschinell nicht geprüft und kann in einem Prüfbericht praktisch nicht als Fehler erscheinen.

Fundort in UBL: cac:AllowanceCharge (Indikator true) → cbc:AllowanceChargeReasonCode und cbc:AllowanceChargeReason. In CII: ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge → ram:ReasonCode und ram:Reason.

Inhaltlich sollten Sie die Regel trotzdem einhalten, denn ein Empfänger wertet häufig den Code automatisch aus und zeigt den Text an. Widersprechen sich beide, entstehen Rückfragen oder Fehlbuchungen.

1. Prüfen Sie, ob Code und Text dieselbe Bedeutung haben (z. B. Code FC und ein passender Text).
2. Wenn Sie unsicher sind, welcher Code passt, lassen Sie den Code weg und geben nur den Text an – einer von beiden genügt.
3. Hinterlegen Sie in der Software feste Paare aus Code und Text.