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E-Rechnung Zentrale

BR-DE-25-a

Lastschrift ohne Mandatsangaben (BG-19)

Bei Zahlungsart SEPA-Lastschrift (Code 59) muss die Gruppe Lastschrift (BG-19) übermittelt werden.

Regelwerk
XRechnung (KoSIT)
Stufe
Fehler
Betroffene Felder
BT-81, BG-19
Originaltext der Meldung
[BR-DE-25-a] Wenn BT-81 "Payment means type code" einen Schlüssel für Lastschriften enthält (59), muss genau BG-19 "DIRECT DEBIT" übermittelt werden.

Was bedeutet BR-DE-25-a?

Mit Code 59 in BT-81 kündigen Sie einen SEPA-Lastschrifteinzug an. Dann gehören die Lastschriftangaben in BG-19 „Direct debit“: Mandatsreferenz (BT-89), Gläubiger-Identifikationsnummer (BT-90) und IBAN des belasteten Kontos (BT-91).

In UBL prüft der Validator, ob unter der cac:PaymentMeans mit Code 59 ein cac:PaymentMandate existiert. In CII genügt eines von ram:DirectDebitMandateID, ram:CreditorReferenceID oder ram:PayerPartyDebtorFinancialAccount/ram:IBANID.

Ohne diese Daten weiß der Käufer nicht, auf welches Mandat sich der Einzug stützt. Die vollständigen Pflichtfelder prüfen anschließend BR-DE-30 und BR-DE-31. Die Regel ist Teil der XRechnung-Schematron der KoSIT und wird bei jeder XRechnung geprüft.

Typische Ursachen

  • Zahlungsart Lastschrift gewählt, Mandat aber nicht im Kundenstamm hinterlegt
  • Mandatsangaben nur im Freitext erwähnt
  • Exportfilter schreibt PaymentMandate nicht

So beheben Sie den Fehler

  1. Ergänzen Sie die Mandatsreferenz (BT-89) aus dem unterschriebenen SEPA-Mandat.
  2. Tragen Sie Ihre Gläubiger-ID (BT-90) und die IBAN des Kunden (BT-91) ein.
  3. Falls gar keine Lastschrift vereinbart ist, ändern Sie BT-81 auf die tatsächliche Zahlungsart.
  4. Validieren Sie erneut.
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
/ubl:Invoice/cac:PaymentMeans[normalize-space(cbc:PaymentMeansCode) = '59'] | /cn:CreditNote/cac:PaymentMeans[normalize-space(cbc:PaymentMeansCode) = '59']
CII
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans[normalize-space(ram:TypeCode) = '59']

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