BR-DE-27

Telefonnummer des Verkäufers (BT-42) unplausibel

Die Telefonnummer im Verkäuferkontakt (BT-42) enthält weniger als drei Ziffern.

Regelwerk: XRechnung (KoSIT)
Stufe: Warnung
Betroffene Felder: BT-42

Originaltext der Meldung

[BR-DE-27] In BT-42 sollen mindestens drei Ziffern enthalten sein.

Was bedeutet BR-DE-27?

BR-DE-27 ist eine Warnung zur Telefonnummer des Verkäufers (BT-42). Geprüft wird nur ein Minimum: Die Angabe muss mindestens drei Ziffern enthalten. Buchstaben, Leerzeichen, Klammern, Bindestriche oder ein + sind erlaubt.

UBL: cbc:Telephone in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
CII: ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber in ram:DefinedTradeContact

Die Warnung erscheint typischerweise, wenn statt einer Nummer ein Platzhalter steht – etwa „keine", „n/a", „-" oder „siehe Website". Fehlt die Nummer komplett, meldet der Validator zusätzlich den Fehler BR-DE-6.

Als Warnung führt BR-DE-27 nicht zur Ablehnung durch den Validator. Rechnungseingangsstellen nutzen die Telefonnummer aber für Rückfragen zu Beträgen oder Leistungen; ein Platzhalter verzögert dann die Bearbeitung und damit die Zahlung.

Typische Ursachen

Platzhaltertext wie „keine" oder „n/a" statt einer Nummer.
Die Nummer ist abgeschnitten (z. B. nur die Vorwahl).
Das Feld ist leer, weil keine Nummer gepflegt ist (dann auch BR-DE-6).

So beheben Sie den Fehler

Tragen Sie eine echte, erreichbare Telefonnummer ein, am besten im Format +49 341 1234567.
Entfernen Sie Platzhaltertexte aus dem Feld.
Validieren Sie erneut.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Anna Schmidt</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>n/a</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>anna.schmidt@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Richtig

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Anna Schmidt</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 341 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>anna.schmidt@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Wo die Regel prüft (XPath)

UBL: /ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
CII: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen: , ,

Fragen zu BR-DE-27

Ist eine Nummer mit Durchwahl in Klammern erlaubt?

Ja. Die Regel prüft nur, dass mindestens drei Ziffern vorkommen; Klammern, Leerzeichen und Bindestriche sind erlaubt.

Wird die Rechnung wegen BR-DE-27 abgelehnt?

Nein, BR-DE-27 ist eine Warnung. Ein Platzhalter erschwert aber Rückfragen und wirkt beim Empfänger unprofessionell.