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E-Rechnung Zentrale

BR-DE-28

E-Mail-Adresse des Verkäufers (BT-43) unplausibel

Die Kontakt-E-Mail des Verkäufers (BT-43) hat kein gültiges Format, z. B. fehlt das @ oder die Domain.

Regelwerk
XRechnung (KoSIT)
Stufe
Warnung
Betroffene Felder
BT-43
Originaltext der Meldung
[BR-DE-28] In BT-43 soll genau ein @-Zeichen enthalten sein, welches nicht von einem Leerzeichen, einem Punkt, aber mindestens zwei Zeichen auf beiden Seiten flankiert werden soll. Ein Punkt sollte nicht am Anfang oder am Ende stehen.

Was bedeutet BR-DE-28?

BR-DE-28 ist eine Warnung zur E-Mail-Adresse im Verkäuferkontakt (BT-43). Der Validator prüft die Adresse mit einem einfachen Muster. Erfüllt sein muss:

  • genau ein @-Zeichen, davor mindestens ein Zeichen
  • nach dem @ eine Domain mit mindestens einem Punkt, z. B. muster-it.de
  • keine Leerzeichen, keine leeren Domain-Teile (also kein .. und kein Punkt direkt nach dem @ oder am Ende)

Geprüft wird cbc:ElectronicMail in cac:Contact (UBL) bzw. ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID im Verkäuferkontakt (CII).

Häufige Auslöser sind Schreibweisen wie info(at)firma.de, ein vorangestelltes mailto: mit Leerzeichen, mehrere Adressen in einem Feld („a@firma.de; b@firma.de") oder ein angehängtes Leerzeichen aus Copy & Paste. Fehlt die Adresse ganz, kommt zusätzlich der Fehler BR-DE-7.

Typische Ursachen

  • Mehrere Adressen in einem Feld, getrennt durch Komma oder Semikolon.
  • Schreibweisen wie „(at)" oder fehlende Domain-Endung.
  • Leerzeichen innerhalb der Adresse, z. B. durch Copy & Paste.

So beheben Sie den Fehler

  1. Tragen Sie genau eine E-Mail-Adresse im üblichen Format ein (name@firma.de).
  2. Entfernen Sie Leerzeichen, Präfixe und weitere Adressen.
  3. Validieren Sie erneut.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch
<cbc:ElectronicMail>anna.schmidt(at)muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
Richtig
<cbc:ElectronicMail>anna.schmidt@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
CII
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

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Fragen zu BR-DE-28

Kann ich zwei E-Mail-Adressen angeben?

Nein, BT-43 nimmt genau eine Adresse auf. Verwenden Sie eine Sammeladresse, wenn mehrere Personen Rückfragen erhalten sollen.

Prüft der Validator, ob die Adresse existiert?

Nein, nur das Format. Ob Mails ankommen, merken Sie erst bei einer Rückfrage des Empfängers.