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E-Rechnung Zentrale

BR-DE-7

E-Mail-Adresse des Verkäufers (BT-43) fehlt

Im Verkäuferkontakt fehlt die E-Mail-Adresse (BT-43), die bei XRechnung Pflicht ist.

Regelwerk
XRechnung (KoSIT)
Stufe
Fehler
Betroffene Felder
BT-43
Originaltext der Meldung
[BR-DE-7] Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.

Was bedeutet BR-DE-7?

BR-DE-7 verlangt im Verkäuferkontakt (BG-6) eine E-Mail-Adresse (BT-43, „Seller contact email address"). Die Regel prüft, ob das Element vorhanden und nicht leer ist:

  • UBL: cbc:ElectronicMail in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
  • CII: ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID in ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Verwechseln Sie BT-43 nicht mit der elektronischen Adresse des Verkäufers (BT-34): BT-34 (cbc:EndpointID bzw. ram:URIUniversalCommunication) ist die technische Absenderadresse für den Rechnungsaustausch, BT-43 die Kontaktadresse für Rückfragen. Beide dürfen dieselbe E-Mail-Adresse enthalten, müssen aber jeweils an ihrer Stelle stehen.

Die Warnung BR-DE-28 prüft zusätzlich, ob die Adresse formal plausibel ist.

Typische Ursachen

  • Die E-Mail-Adresse steht nur in BT-34 (EndpointID), nicht im Kontakt.
  • Im Firmenprofil ist keine Kontakt-E-Mail gepflegt.
  • Die Software erzeugt ein leeres E-Mail-Element.

So beheben Sie den Fehler

  1. Pflegen Sie eine E-Mail-Adresse für Rechnungsrückfragen in den Stammdaten.
  2. Prüfen Sie, dass sie im XML im Kontakt-Block steht (cac:Contact/cbc:ElectronicMail bzw. ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID).
  3. Validieren Sie erneut; BR-DE-28 darf danach ebenfalls nicht mehr erscheinen.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Anna Schmidt</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 341 1234567</cbc:Telephone>
</cac:Contact>
Richtig
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Anna Schmidt</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 341 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>anna.schmidt@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
CII
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen: , ,

Fragen zu BR-DE-7

Ich habe meine E-Mail schon als EndpointID angegeben. Reicht das?

Nein. EndpointID ist BT-34 (elektronische Adresse für den Rechnungsversand). BR-DE-7 prüft BT-43 im Kontakt-Block. Die gleiche Adresse darf an beiden Stellen stehen.

Darf das eine Sammeladresse sein?

Ja, z. B. buchhaltung@firma.de. Wichtig ist nur, dass Rückfragen dort ankommen.