BR-DE-8

Ort des Käufers (BT-52) fehlt

In der Anschrift des Käufers bzw. Rechnungsempfängers fehlt der Ort (BT-52).

Regelwerk: XRechnung (KoSIT)
Stufe: Fehler
Betroffene Felder: BT-52

Originaltext der Meldung

[BR-DE-8] Das Element "Buyer city" (BT-52) muss übermittelt werden.

Was bedeutet BR-DE-8?

BR-DE-8 prüft die Postanschrift des Käufers (BG-8). Sie muss einen Ort (BT-52, „Buyer city") enthalten, der nicht leer ist:

UBL: cbc:CityName in cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress
CII: ram:CityName in ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress

Die EN 16931 verlangt beim Käufer nur Land und Anschrift als Gruppe; XRechnung macht Ort und Postleitzahl (BR-DE-9) zusätzlich zur Pflicht. Der Fehler entsteht oft, wenn Kundenadressen aus einem CRM oder einer Tabelle importiert werden, in der der Ort fehlt oder in derselben Spalte wie die PLZ steht. Gerade bei Behörden lohnt ein Blick in die Bestellung bzw. das Auftragsschreiben: Dort steht die verbindliche Rechnungsanschrift.

Typische Ursachen

Beim Kunden ist in den Stammdaten kein Ort gepflegt.
PLZ und Ort stehen gemeinsam in einem Feld und werden nicht getrennt übergeben.
Die Rechnungsadresse wurde aus einer unvollständigen Bestellung übernommen.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie den Kundendatensatz und ergänzen Sie den Ort in einem eigenen Feld.
Gleichen Sie die Anschrift mit der Bestellung bzw. den Rechnungsvorgaben des Kunden ab.
Erstellen Sie die Rechnung neu und prüfen Sie cbc:CityName bzw. ram:CityName in der Käuferadresse.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch

<cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Party>
    <cac:PostalAddress>
      <cbc:StreetName>Rathausplatz 1</cbc:StreetName>
      <cbc:PostalZone>12345</cbc:PostalZone>
      <cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
    </cac:PostalAddress>

Richtig

<cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Party>
    <cac:PostalAddress>
      <cbc:StreetName>Rathausplatz 1</cbc:StreetName>
      <cbc:CityName>Beispielstadt</cbc:CityName>
      <cbc:PostalZone>12345</cbc:PostalZone>
      <cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
    </cac:PostalAddress>

Wo die Regel prüft (XPath)

UBL: /ubl:Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress | /cn:CreditNote/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress
CII: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen: , ,

Fragen zu BR-DE-8

Muss die Käuferadresse die Postanschrift oder die Rechnungsanschrift sein?

BG-8 ist die Anschrift des Käufers, an die die Rechnung gerichtet ist. Behörden nennen sie meist in der Bestellung oder in ihren Rechnungsvorgaben.

Gilt die Regel auch für Gutschriften?

Ja, BR-DE-8 wird für Invoice und CreditNote gleichermaßen geprüft.