BR-DE-6

Telefonnummer des Verkäufers (BT-42) fehlt

Im Verkäuferkontakt fehlt die Telefonnummer (BT-42), die XRechnung zwingend verlangt.

Regelwerk: XRechnung (KoSIT)
Stufe: Fehler
Betroffene Felder: BT-42

Originaltext der Meldung

[BR-DE-6] Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden.

Was bedeutet BR-DE-6?

BR-DE-6 verlangt im Verkäuferkontakt (BG-6) eine Telefonnummer (BT-42, „Seller contact telephone number"). Fehlt das Element oder ist es leer, wird die Rechnung abgelehnt:

UBL: cbc:Telephone in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
CII: ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber in ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Zusätzlich prüft die Warnung BR-DE-27, ob die Nummer mindestens drei Ziffern enthält. Fehlt die Telefonnummer ganz, sehen Sie deshalb meist beide Meldungen gleichzeitig. Ein bestimmtes Format (z. B. mit +49) ist nicht vorgeschrieben; eine international lesbare Schreibweise wie +49 341 1234567 ist aber für Empfänger am praktischsten.

Typische Ursachen

Im Firmenprofil ist keine Telefonnummer gepflegt.
Die Nummer wird nur im Briefkopf des PDF angedruckt.
Ein Konverter erzeugt das Element ohne Inhalt.

So beheben Sie den Fehler

Hinterlegen Sie in den Stammdaten eine Telefonnummer für Rechnungsrückfragen.
Kontrollieren Sie im XML cbc:Telephone (UBL) bzw. ram:CompleteNumber (CII).
Achten Sie darauf, dass die Nummer mindestens drei Ziffern enthält (BR-DE-27).

Beispiel: falsch und richtig

Falsch

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Anna Schmidt</cbc:Name>
  <cbc:ElectronicMail>anna.schmidt@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Richtig

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Anna Schmidt</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 341 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>anna.schmidt@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Wo die Regel prüft (XPath)

UBL: /ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
CII: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen: , ,

Fragen zu BR-DE-6

Ich habe kein Telefon für Rechnungsfragen. Was trage ich ein?

XRechnung verlangt eine Nummer. Nutzen Sie die zentrale Firmennummer. Ein Text wie „keine" erfüllt zwar BR-DE-6, löst aber die Warnung BR-DE-27 aus und ist für den Empfänger nutzlos.

In welchem Format soll die Nummer stehen?

Es gibt keine Formatvorgabe außer mindestens drei Ziffern. Empfehlenswert ist die internationale Schreibweise mit +49.