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E-Rechnung Zentrale

BR-DE-5

Ansprechpartner des Verkäufers (BT-41) fehlt

Im Verkäuferkontakt fehlt der Name der Kontaktstelle (BT-41) – z. B. eine Person oder Abteilung.

Regelwerk
XRechnung (KoSIT)
Stufe
Fehler
Betroffene Felder
BT-41
Originaltext der Meldung
[BR-DE-5] Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

Was bedeutet BR-DE-5?

BR-DE-5 prüft innerhalb der Kontaktgruppe des Verkäufers (BG-6), ob die Kontaktstelle (BT-41, „Seller contact point") angegeben ist. Das kann ein Personenname, eine Abteilung oder eine Funktion sein.

Die Regel läuft nur, wenn der Kontakt-Container vorhanden ist (sonst greift BR-DE-2):

  • UBL: cbc:Name in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
  • CII: ram:PersonName oder ram:DepartmentName in ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact – eines von beiden muss nicht leer sein

Häufig fehlt der Name, wenn die Software nur Telefon und E-Mail aus dem Firmenprofil übernimmt. Mit einer neutralen Angabe wie „Buchhaltung" oder „Rechnungsstelle" ist die Regel erfüllt; eine bestimmte Person ist nicht vorgeschrieben.

Typische Ursachen

  • Im Firmenprofil sind Telefon und E-Mail gepflegt, aber kein Ansprechpartner.
  • Der Kontaktname wird nur im PDF gedruckt, nicht ins XML übernommen.
  • In CII wurde ein leeres ram:PersonName-Element erzeugt.

So beheben Sie den Fehler

  1. Tragen Sie in den Stammdaten einen Ansprechpartner oder eine Abteilung für Rechnungsfragen ein.
  2. Prüfen Sie, dass im XML cbc:Name (UBL) bzw. ram:PersonName oder ram:DepartmentName (CII) befüllt ist.
  3. Validieren Sie die Rechnung erneut.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch
<cac:Contact>
  <cbc:Telephone>+49 341 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
Richtig
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 341 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
CII
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen: , ,

Fragen zu BR-DE-5

Darf ich eine Abteilung statt einer Person angeben?

Ja. BT-41 ist ausdrücklich eine „Kontaktstelle". In CII können Sie dafür ram:DepartmentName verwenden, in UBL schreiben Sie die Abteilung in cbc:Name.

Muss der Name zum E-Mail-Postfach passen?

Nein, das wird nicht geprüft. Es sollte aber für den Empfänger nachvollziehbar sein, wen er erreicht.