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E-Rechnung Zentrale

PEPPOL-EN16931-R010

Elektronische Adresse des Käufers (BT-49) fehlt

Die elektronische Adresse des Käufers (BT-49) fehlt; sie ist in XRechnung 3.0 und Peppol Pflicht.

Regelwerk
Peppol BIS Billing 3.0
Stufe
Fehler
Betroffene Felder
BT-49
Originaltext der Meldung
[PEPPOL-EN16931-R010]-Buyer electronic address MUST be provided

Was bedeutet PEPPOL-EN16931-R010?

PEPPOL-EN16931-R010 verlangt die elektronische Adresse des Käufers (BT-49, „Buyer electronic address"). Die Regel stammt aus Peppol BIS Billing 3.0 und ist seit XRechnung 3.0 auch Teil der XRechnung-Prüfung.

  • UBL: cbc:EndpointID in cac:AccountingCustomerParty/cac:Party
  • CII: ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID in ram:BuyerTradeParty

BT-49 ist die Adresse, an die die Rechnung elektronisch zugestellt wird. Bei Behörden ist das üblicherweise die Leitweg-ID mit Schema 0204, bei Unternehmen häufig eine E-Mail-Adresse mit Schema EM oder eine Peppol-Teilnehmer-ID. Die Schema-Kennung (Attribut schemeID) ist zusätzlich Pflicht (BR-63).

Viele Programme, die noch auf XRechnung 2.x aufbauen, kennen BT-49 nicht – nach dem Update auf 3.0 tritt dieser Fehler deshalb besonders häufig auf.

Typische Ursachen

  • Die Rechnungssoftware stammt aus der Zeit von XRechnung 2.x, als BT-49 optional war.
  • Beim Kunden ist keine E-Mail-Adresse bzw. Leitweg-ID für den Rechnungsempfang hinterlegt.
  • Die Adresse steht nur im Kontakt des Käufers, nicht als EndpointID.

So beheben Sie den Fehler

  1. Erfragen Sie beim Kunden seine Rechnungsempfangsadresse (Behörden: Leitweg-ID, Unternehmen: z. B. E-Mail für E-Rechnungen).
  2. Hinterlegen Sie sie im Kundenstamm.
  3. Geben Sie sie als cbc:EndpointID (UBL) bzw. ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID (CII) mit passender schemeID aus, z. B. 0204 oder EM.
  4. Validieren Sie erneut.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch
<cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Party>
    <cac:PostalAddress>…</cac:PostalAddress>
Richtig
<cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="0204">04011000-12345-03</cbc:EndpointID>
    <cac:PostalAddress>…</cac:PostalAddress>
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
cac:AccountingCustomerParty/cac:Party
CII
ram:BuyerTradeParty

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

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Fragen zu PEPPOL-EN16931-R010

Was trage ich bei einer Behörde ein?

Meist die Leitweg-ID mit schemeID „0204". Manche Behörden nennen auch eine E-Mail-Adresse; maßgeblich sind die Rechnungsvorgaben des Empfängers.

Ich kenne keine E-Rechnungs-Adresse des Kunden. Was dann?

Fragen Sie nach. Notfalls ist die allgemeine Buchhaltungs-E-Mail mit schemeID „EM" eine pragmatische Lösung, die die Regel erfüllt.