Zum Inhalt springen
E-Rechnung Zentrale

PEPPOL-EN16931-R020

Elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) fehlt

Die elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) fehlt; sie ist in XRechnung 3.0 und Peppol Pflicht.

Regelwerk
Peppol BIS Billing 3.0
Stufe
Fehler
Betroffene Felder
BT-34
Originaltext der Meldung
[PEPPOL-EN16931-R020]-Seller electronic address MUST be provided

Was bedeutet PEPPOL-EN16931-R020?

PEPPOL-EN16931-R020 verlangt die elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34, „Seller electronic address"). Die Regel kommt aus Peppol BIS Billing 3.0 und gilt seit XRechnung 3.0 auch für XRechnungen.

  • UBL: cbc:EndpointID in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party
  • CII: ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID in ram:SellerTradeParty

BT-34 ist die Adresse, unter der Sie als Rechnungssteller elektronisch erreichbar sind, etwa für Rückmeldungen oder Ablehnungen. Für die meisten Unternehmen ist das eine E-Mail-Adresse mit schemeID="EM"; Peppol-Teilnehmer verwenden ihre Peppol-ID (z. B. schemeID="9930" mit der USt-IdNr.). Die Schema-Kennung ist zusätzlich Pflicht (BR-62).

Verwechseln Sie BT-34 nicht mit der Kontakt-E-Mail BT-43 (BR-DE-7) – beide dürfen dieselbe Adresse enthalten, stehen aber an verschiedenen Stellen.

Typische Ursachen

  • Die Software wurde noch nicht auf XRechnung 3.0 aktualisiert.
  • Die E-Mail-Adresse steht nur im Kontakt-Block (BT-43).
  • Im Firmenprofil fehlt eine E-Rechnungs-Adresse.

So beheben Sie den Fehler

  1. Legen Sie eine Adresse für den elektronischen Rechnungsverkehr fest (z. B. rechnung@ihre-firma.de).
  2. Geben Sie sie als cbc:EndpointID schemeID="EM" (UBL) bzw. ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID schemeID="EM" (CII) aus.
  3. Achten Sie in UBL auf die Reihenfolge: cbc:EndpointID steht als erstes Element in cac:Party.
  4. Validieren Sie erneut.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PostalAddress>…</cac:PostalAddress>
Richtig
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="EM">rechnung@muster-it.de</cbc:EndpointID>
    <cac:PostalAddress>…</cac:PostalAddress>
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
cac:AccountingSupplierParty/cac:Party
CII
ram:SellerTradeParty

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen:

Fragen zu PEPPOL-EN16931-R020

Ist BT-34 dieselbe Adresse wie meine Kontakt-E-Mail?

Sie kann es sein. BT-34 steht aber als EndpointID bzw. URIUniversalCommunication direkt an der Partei, BT-43 im Kontakt-Block. Beide Stellen müssen befüllt werden.

Brauche ich eine Peppol-ID?

Nein. Für XRechnungen per E-Mail oder Upload reicht eine E-Mail-Adresse mit schemeID „EM".