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E-Rechnung Zentrale

BR-DE-2

Kontaktdaten des Verkäufers (BG-6) fehlen

Die Gruppe „Verkäuferkontakt" (BG-6) fehlt – XRechnung verlangt einen Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail.

Regelwerk
XRechnung (KoSIT)
Stufe
Fehler
Betroffene Felder
BG-6
Originaltext der Meldung
[BR-DE-2] Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.

Was bedeutet BR-DE-2?

BR-DE-2 prüft, ob die Rechnung die Gruppe Kontaktdaten des Verkäufers (BG-6, „SELLER CONTACT") enthält. In der EN 16931 ist diese Gruppe optional, für XRechnung ist sie Pflicht: Die Rechnungsbearbeitung beim Empfänger, oft eine Behörde, braucht bei Rückfragen einen direkten Ansprechpartner.

Geprüft wird nur, ob der Container existiert:

  • UBL: cac:Contact in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party
  • CII: ram:DefinedTradeContact in ram:SellerTradeParty

Fehlt der Container, kommen die Folgeregeln für den Inhalt gar nicht zum Zug. Sobald Sie ihn ergänzen, verlangen BR-DE-5 (Name bzw. Kontaktstelle, BT-41), BR-DE-6 (Telefon, BT-42) und BR-DE-7 (E-Mail, BT-43) die drei Einzelangaben. Ergänzen Sie deshalb gleich alle drei Felder, damit Sie nicht nacheinander drei Fehlermeldungen beheben müssen.

Typische Ursachen

  • Im Firmenprofil der Rechnungssoftware ist kein Ansprechpartner gepflegt.
  • Die Software gibt die Kontaktdaten nur im PDF-Briefkopf aus, nicht im XML.
  • Ein ZUGFeRD-Profil unterhalb von EN 16931 (z. B. BASIC) wurde in XRechnung umgewandelt, ohne den Kontakt zu ergänzen.

So beheben Sie den Fehler

  1. Pflegen Sie in den Stammdaten Ihrer Firma einen Ansprechpartner oder eine Abteilung für Rechnungsfragen.
  2. Tragen Sie Telefonnummer und E-Mail-Adresse dazu ein.
  3. Stellen Sie sicher, dass die Software den Kontakt im XML ausgibt (UBL cac:Contact, CII ram:DefinedTradeContact).
  4. Prüfen Sie die Rechnung erneut – BR-DE-5, -6 und -7 dürfen danach ebenfalls nicht mehr erscheinen.

Beispiel: falsch und richtig

Falsch
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    …
    <cac:PartyLegalEntity>
      <cbc:RegistrationName>Muster IT GmbH</cbc:RegistrationName>
    </cac:PartyLegalEntity>
    <!-- cac:Contact fehlt -->
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
Richtig
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    …
    <cac:PartyLegalEntity>
      <cbc:RegistrationName>Muster IT GmbH</cbc:RegistrationName>
    </cac:PartyLegalEntity>
    <cac:Contact>
      <cbc:Name>Anna Schmidt</cbc:Name>
      <cbc:Telephone>+49 341 1234567</cbc:Telephone>
      <cbc:ElectronicMail>anna.schmidt@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
    </cac:Contact>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
Wo die Regel prüft (XPath)
UBL
/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty
CII
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty

Rechnung erneut prüfen

Legen Sie die korrigierte Datei hier ab. Die Prüfung läuft mit den offiziellen Regeln in Ihrem Browser.

E-Rechnung hier ablegen

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder PDF. Gern auch mehrere Dateien auf einmal.

Ihre Rechnung verlässt nie Ihren Browser. Prüfung und Anzeige laufen auf Ihrem Gerät, es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ohne Datei testen: , ,

Fragen zu BR-DE-2

Muss der Kontakt eine Person sein?

Nein. BT-41 darf auch eine Abteilung oder Funktion sein, z. B. „Buchhaltung". In CII kann dafür ram:DepartmentName statt ram:PersonName genutzt werden.

Reicht eine allgemeine E-Mail-Adresse wie rechnung@firma.de?

Ja. Geprüft wird nur, dass eine E-Mail-Adresse vorhanden ist und formal plausibel aussieht (BR-DE-28). Eine Sammeladresse ist zulässig.

Ist BG-6 auch bei ZUGFeRD Pflicht?

Nur wenn die Datei als XRechnung (Profil XRECHNUNG bzw. Spezifikationskennung xrechnung_3.0) geprüft wird. Das reine ZUGFeRD-Profil EN 16931 verlangt den Kontakt nicht.